A számlázással kapcsolatos digitalizációs folyamatok az elmúlt néhány évben soha nem látott ütemben jelentek meg és fejlődtek. Magyarországon a számlaadat-szolgáltatás mellett az elektronikus számlázás feltételei is igazodtak a kor követelményeihez. Amennyiben egy kicsit távolabbra tekintünk mind térben és mind időben, akkor azt láthatjuk, hogy lassan kiépül egy európai standard az elektronikus számlázásra és ezzel párhuzamosan a közösségi ügyletek tranzakció szintű adatszolgáltatási kötelezettsége. Mindez jelentős hatást gyakorol a magyar számlázási gyakorlatra.

Az előadás bemutatja az elektronikus számlázás és a számlaadat-szolgáltatás jelenlegi követelményeit, gyakorlati oldalról bemutatja a jó megoldásokat és rávilágít a hibás implementációkra. A számlaadat-szolgáltatás kapcsán nem csupán a jogszabályi kötelezettségeknek való megfelelést emeli a középpontban, hanem megvizsgálja az üzleti lehetőségeket is. Az előadás végül ad egy nemzetközi kitekintést az elektronikus számlázás és számlaadat-szolgáltatás más tagállami módszereibe, valamint az előttünk álló héa irányelv módosítás kihívásaiba és lehetőségeibe.

Elektronikus számlázás

Elektronikus számla fogalma

• Elektronikus számla gyakorlati használata
• Elektronikus számlázás előnyei
• Elektronikus számla jogszabályi fogalma és alapvető követelményei

Elektronikus számla kibocsátási kérdések

• Adattartalom védelmének módszerei
• Elektronikus számla megküldésének módszerei
• Teljes ökoszisztéma áttekintése

Elektronikus számlázás technikái

• Elektronikus aláírás
• EDI
• Hash kód alkalmazása
• Adatszolgáltatás, mint elektronikus számla

Elektronikus számla befogadása

• Elektronikus számla kinyomtatásának kérdései
• Elektronikus számla és könyvelés kapcsolata
• Elektronikus számla befogadása automatizált és manuális számlafeldolgozási rendszerekben

Elektronikus megőrzés

• Saját megőrzés módszerei
• Elektronikus aláírással kezelése az archiválás során
• Megőrzési megbízások esetei, jellemzően elkövetett hibák
• Zárt rendszerű megőrzés, hash kód alkalmazása, adóhivatali e-számla megőrzés

Elektronikus számlázás gyors bevezetésének lehetőségei

Digitális adóhivatali megoldások

Számlaadat-szolgáltatás

• Online Számla rendszerben elérhető információk, azok használati lehetőségei: partneradatok, adatszolgáltatás adatok
• Adatszolgáltatás alapján történő könyvelés lehetőségei és kockázatai
• API használatának előnyei
• Adatszolgáltatási rendszer változásainak irányai

eÁfa rendszer

• Tévhitek és hiedelmek az áfa bevallás kiajánlásával kapcsolatban
• Áfabevallás új útjai: webfelület és gép-gép kapcsolat
• Lehetőségek az eÁfa rendszerben

Nemzetközi tapasztalatok, közelgő változások

• Héa irányelv változásának főbb jellemzői
• Elektronikus számlázás fogalmának változása
• Kötelező elektronikus számlázás

Czöndör Szabolcs
Főosztályvezető
Nemzeti Adó- és Vámhivatal
Kiemelt Adó- és Vámigazgatósága
Kockázatkezelési és Információtechnológiai Támogató Főosztály